1. Giới thiệu chung về ngành hành chính văn thư
Văn thư hành chính trình độ cao đẳng là một ngành, nghề gắn liền với các công việc trong văn phòng, tiếp xúc chủ yếu với các văn bản giấy tờ của các cơ quan, tổ chức, đáp ứng yêu cầu trình độ bậc 5 trong khung trình độ quốc gia Việt Nam.
Ngành, nghề văn thư hành chính sẽ giúp người học nắm vững và thực hiện được những kỹ năng cần thiết trong văn phòng như soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ, các nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ; công tác lễ tân, thư ký,…
Từ đó giúp người học có thể tự tin ứng tuyển làm việc tại các văn phòng của các cơ quan như: Cơ quan Đảng, cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế từ trung ương đến cấp địa phương và các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân,…
Bối cảnh làm việc luôn đòi hỏi người làm công tác văn thư hành chính phải cập nhật kiến thức, nắm được các văn bản quy phạm pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư hành chính, nội quy, quy chế làm việc của cơ quan, tổ chức.
Ngoài ra, cần phải thường xuyên học tập để nâng cao trình độ, mở rộng kiến thức xã hội; rèn luyện tính cẩn thận, chi tiết, rõ ràng; xây dựng ý thức nghề nghiệp, có ý thức bảo vệ môi trường, năng lực sáng tạo, ứng dụng được khoa học kỹ thuật, công nghệ 4.0 đáp ứng nhu cầu công việc
Trong bối cảnh các cơ quan, doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến hiệu quả quản lý, nhu cầu về nhân lực hành chính – văn thư có chuyên môn và kỹ năng ngày càng lớn.
Nhận thấy tầm quan trọng đó, Trường Cao đẳng Y Dược và Kinh tế Công nghệ (CMET) đã triển khai đào tạo ngành Hành chính Văn thư nhằm cung cấp cho xã hội đội ngũ nhân sự am hiểu nghiệp vụ, thành thạo kỹ năng soạn thảo, quản lý và lưu trữ văn bản, ứng dụng tốt công nghệ thông tin trong công tác hành chính.
Thông qua chương trình đào tạo bài bản, CMET không chỉ đáp ứng yêu cầu thực tiễn của thị trường lao động mà còn giúp sinh viên có nền tảng vững chắc để phát triển sự nghiệp ổn định và lâu dài.
2. Mục tiêu đào tạo
Về kiến thức
- Sinh viên được trang bị hệ thống kiến thức cơ bản và chuyên sâu về công tác hành chính – văn thư – lưu trữ – thư ký – lễ tân, cụ thể:
- Hiểu rõ vị trí, ý nghĩa và nội dung của công tác văn thư, lưu trữ, thư ký, lễ tân trong các cơ quan, tổ chức.
- Nắm vững các quy trình nghiệp vụ lưu trữ: thu thập, bổ sung, phân loại, xác định giá trị tài liệu; xây dựng công cụ tra cứu; thống kê, bảo quản, công bố, xuất bản và tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
- Thực hiện thành thạo việc kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản; đăng ký, đóng dấu và phát hành văn bản theo đúng quy định.
Về kỹ năng
Chương trình học giúp sinh viên hình thành và phát triển các kỹ năng hành chính – văn thư thiết yếu, bao gồm:
- Sử dụng thành thạo công nghệ thông tin và các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…) cùng các phần mềm chuyên dụng.
- Soạn thảo văn bản trên máy tính; quản lý, chuyển giao và lưu trữ văn bản trong môi trường số.
- Lập và quản lý hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc, hồ sơ nhân sự; giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định.
- Vận hành các thiết bị chuyên ngành, tổ chức và quản lý văn phòng khoa học.
- Chuẩn bị, tổ chức hội họp, hội nghị, hội thảo; lập kế hoạch công tác; ghi biên bản và hoàn thiện hồ sơ công việc một cách chuyên nghiệp.
- Xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh trong công tác hành chính – văn thư – lưu trữ – lễ tân.
Về phẩm chất và năng lực
Ngoài kiến thức và kỹ năng, sinh viên ngành Hành chính Văn thư tại CMET còn được rèn luyện phẩm chất nghề nghiệp và năng lực cá nhân:
- Tuân thủ pháp luật, nội quy tổ chức và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.
- Giao tiếp chuyên nghiệp, có khả năng trình bày, thảo luận và xử lý tình huống hiệu quả.
- Có tinh thần trách nhiệm, tư duy cầu tiến, chủ động học hỏi và nâng cao chuyên môn.
- Hợp tác tốt trong làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban.
- Làm việc khoa học, kỷ luật, có khả năng phân tích, cải tiến và thích ứng nhanh với môi trường số.
- Có ý thức bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội.
3. Chương trình học
Các môn học chung: Giáo dục chính trị; Pháp luật; Giáo dục thể chất; Giáo dục quốc phòng và an ninh; Tin học; Tiếng anh.
Các môn học, mô đun chuyên môn:
- Môn học, mô đun cơ sở: Luật hành chính; Tổ chức bộ máy các cơ quan, tổ chức; Quản trị văn phòng; Kỹ năng giao tiếp; Tin học văn phòng; Sử dụng trang thiết bị trong công tác văn thư.
- Môn học, mô đun chuyên môn: Nhập môn công tác văn thư; Văn bản và kỹ thuật soạn thảo văn bản; Thực hành soạn thảo văn bản; Quản lý văn bản đến, văn bản đi; Quản lý và sử dụng con dấu; Thực hành quản lý văn bản đến, văn bản đi; Lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; Tiêu chuẩn hóa công tác văn thư; Quản lý văn bản trong môi trường mạng; Thực hành lập hồ sơ; Tiếng Anh chuyên ngành; Công tác văn thư trong doanh nghiệp, trường học; Nghiệp vụ thư ký văn phòng; Nghiệp vụ lễ tân; Nghiệp vụ lưu trữ; Thực tập tốt nghiệp.
4. Điểm mạnh của ngành tại CMET
Ngành Hành chính Văn thư tại Trường Cao đẳng Y Dược và Kinh tế Công nghệ (CMET) sở hữu nhiều điểm mạnh nổi bật, tạo lợi thế cạnh tranh cho sinh viên theo học:
Chương trình đào tạo gắn với thực tiễn: Nội dung học tập được thiết kế khoa học, cập nhật theo yêu cầu của cơ quan, doanh nghiệp, giúp sinh viên dễ dàng áp dụng vào công việc thực tế.
Đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm: Các giảng viên có kiến thức chuyên môn sâu, đồng thời có trải nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực hành chính – văn phòng, sẵn sàng chia sẻ kỹ năng và bí quyết nghề nghiệp.
Cơ sở vật chất hiện đại: Hệ thống phòng học, phòng thực hành, trang thiết bị văn phòng và công nghệ thông tin đầy đủ, hỗ trợ tối đa cho sinh viên trong quá trình học tập.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong giảng dạy: Sinh viên được đào tạo kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng, phần mềm quản lý văn bản và lưu trữ hiện đại, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong công tác hành chính.
Liên kết doanh nghiệp và cơ quan nhà nước: CMET có mạng lưới hợp tác rộng rãi, tạo điều kiện cho sinh viên thực tập và tiếp cận cơ hội việc làm ngay từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường.
Cơ hội học tập và thăng tiến: Sinh viên sau khi tốt nghiệp có thể học liên thông lên các bậc học cao hơn, đồng thời sở hữu nền tảng vững chắc để phát triển sự nghiệp lâu dài trong lĩnh vực hành chính – văn thư.
5. Cơ hội việc làm sau tốt nghiệp
Sinh viên tốt nghiệp ngành Hành chính Văn thư tại Trường Cao đẳng Y Dược và Kinh tế Công nghệ (CMET) có nhiều cơ hội nghề nghiệp ổn định và phù hợp với nhu cầu xã hội hiện nay. Với kiến thức chuyên môn, kỹ năng hành chính – văn phòng và khả năng ứng dụng công nghệ thông tin thành thạo, sinh viên có thể đảm nhận các vị trí công việc như:
- Chuyên viên hành chính – văn thư: Làm việc tại các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, doanh nghiệp trong và ngoài nước.
- Nhân viên văn phòng, quản trị hành chính: Thực hiện công tác quản lý, điều phối hoạt động hành chính, quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ.
- Thư ký, trợ lý hành chính: Hỗ trợ lãnh đạo, phòng ban trong việc chuẩn bị hồ sơ, tổ chức hội họp, ghi biên bản và điều phối công việc.
- Nhân viên lễ tân, văn thư lưu trữ: Quản lý văn bản đi – đến, giao tiếp và hỗ trợ thông tin trong cơ quan, tổ chức.
- Chuyên viên quản lý dữ liệu, văn bản điện tử: Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao về số hóa tài liệu và quản trị văn phòng hiện đại.
Ngoài ra, sinh viên còn có thể học liên thông lên bậc đại học hoặc tham gia các khóa bồi dưỡng chuyên môn để nâng cao trình độ, mở rộng cơ hội thăng tiến trong lĩnh vực hành chính – văn thư. Đây là ngành học mang lại sự ổn định, nhu cầu tuyển dụng cao và triển vọng nghề nghiệp bền vững trong tương lai.
6. Kết luận
Ngành Hành chính Văn thư tại Trường Cao đẳng Y Dược và Kinh tế Công nghệ (CMET) không chỉ trang bị cho sinh viên kiến thức chuyên môn vững vàng, kỹ năng nghề nghiệp thành thạo mà còn rèn luyện phẩm chất, tác phong chuyên nghiệp, đáp ứng tốt yêu cầu của thị trường lao động hiện nay. Với chương trình đào tạo gắn liền thực tiễn, cơ hội việc làm rộng mở và môi trường học tập hiện đại, ngành Hành chính Văn thư tại CMET sẽ là lựa chọn lý tưởng cho những bạn trẻ yêu thích sự chỉn chu, khoa học và mong muốn một công việc ổn định, bền vững trong tương lai.
7. Thông tin liên hệ để biết thêm chi tiết:
Hotline: 1900.63.63.65/ 0865.164.646/ 0865.161.080
Phòng tuyển sinh và truyền thông (tư vấn tuyển sinh trực tiếp tại Tp. Hà Nội): 0865.160.109_ 0865.161.005_ 0865.161.090
Văn phòng tuyển sinh và truyền thông tại Tp. Hồ Chí Minh: 0865.161.080
Địa chỉ: Số 61 đường S11, Phường Tây Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh
Website: vn.edu.vn
Facebook:
Tiktok: https://www.tiktok.com/@tuyensinhcmet