- Giới thiệu chung về phòng công tác học sinh, sinh viên
Phòng Công tác học sinh, sinh viên là đơn vị phụ trách các hoạt động liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ và đời sống của học sinh, sinh viên trong trường
2. Chức năng của phòng công tác học sinh, sinh viên
a) Phòng công tác học sinh, sinh viên có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện các chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, các quy định của bộ, của địa phương và của Nhà trường trong công tác quản lý HSSV;
b) Quản lý HSSV về học tập và rèn luyện, chú trọng công tác giáo dục phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống cho HSSV. Cung cấp cho HSSV thông tin cần thiết của Nhà trường, nắm bắt tình hình tư tưởng, tâm tư, nguyện vọng và giải quyết kịp thời những thắc mắc của HSSV;
c) Tham mưu và tổ chức các biện pháp thích hợp đưa công tác quản lý HSSV đi vào nề nếp, đảm bảo công bằng, công khai, minh bạch và dân chủ trong công tác HSSV và đảm bảo cho HSSV thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của mình;
d) Giải quyết các đề xuất hoặc các vấn đề về công tác học tập, thi đua, rèn luyện của HSSV;
e) Phòng Công tác học sinh, sinh viên phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trong công tác HSSV.
3. Nhiệm vụ và quyền hạn Phòng công tác học sinh, sinh viên
a) Tiếp nhận HSSV vào học, phối hợp với các phòng chức năng để theo dõi, quản lý HSSV từ khi vào đến khi ra trường. Sắp xếp, bố trí HSSV vào ở nội trú tại ký túc xá, tổ chức và quản lý tốt về vệ sinh, an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội tại ký túc xá của Nhà trường. Theo dõi, báo cáo số lượng HSSV ra vào nội trú;
b) Phòng công tác học sinh, sinh viên đề xuất hoặc chỉ định hoặc tiếp nhận đề cử Ban cán sự lớp của HSSV. Ra quyết định công nhận Ban cán sự lớp;
c) Lập thời khóa biểu, phân công giảng viên giảng dạy, bố trí người chủ nhiệm lớp, cố vấn học tập, quản lý, hướng dẫn ghi chép các hồ sơ, sổ sách, sổ điểm đúng quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý hồ sơ HSSV theo đúng quy chế;
d) Phối hợp với Phòng Quản lý đào tạo trong Nhà trường tổ chức thi và đánh giá kết quả học tập của HSSV cuối mỗi kỳ học, năm học, khóa học. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Nhà trường về kết quả rèn luyện của HSSV;
e) Giải quyết các công việc hành chính có liên quan như xác nhận là HSSV của Nhà trường để sinh viên được vay tín dụng trong đào tạo và HSSV thuộc diện chính sách được hưởng các chế độ trợ cấp của Nhà nước; giới thiệu sinh viên với công an phường đề nghị nhận xét đối với từng HSSV ngoại trú về thái độ công dân, ý thức chấp hành pháp luật và quan hệ với nhân dân địa phương cuối mỗi học kỳ;
f) Tiếp nhận và giải quyết đơn từ, khiếu nại, khiếu tố liên quan đến HSSV để giải quyết hoặc báo cáo Ban giám hiệu giải quyết;
g) Triển khai thực hiện việc đánh giá ý thức học tập và rèn luyện của sinh viên theo đúng quy chế và hướng dẫn thực hiện quy chế đánh giá kết quả rèn luyện HSSV của Nhà trường; Chỉ đạo, theo dõi, tổng hợp việc đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV theo học kỳ và theo năm học; Tổ chức cho HSSV viên tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục, thể thao; phối hợp với Đoàn TN, Hội sinh viên tổ chức thi đấu và tham gia các giải văn nghệ, thể thao do các cấp tổ chức; Tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, thi sinh viên giỏi, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích hoạt động học tập khác;
h) Phòng công tác học sinh, sinh viên tổ chức triển khai công tác giáo dục tư tưởng, phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống cho sinh viên. Theo dõi công tác phát triển Đảng trong sinh viên, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên tham gia hoạt động của tổ chức Đảng và đoàn thể trong Nhà trường; phối hợp với Đoàn trường, Hội sinh viên và các tổ chức chính trị, xã hội khác có liên quan trong các hoạt động phong trào của HSSV, tạo điều kiện cho HSSV có môi trường rèn luyện, phấn đấu;
i) Tổ chức triển khai thực hiện Quy chế công tác HSSV ngoại trú. Phối hợp với Phòng Y tế tổ chức khám sức khoẻ cho HSSV khi vào nhập học, chăm sóc, phòng chống dịch bệnh và khám sức khỏe định kỳ cho sinh viên trong thời gian học tập theo quy định;
k) Phòng công tác học sinh, sinh viên phối hợp với chính quyền và công an địa phương trên địa bàn Nhà trường đặt trụ sở và nơi HSSV tạm trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho HSSV, giải quyết các vụ liên quan đến HSSV. Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến HSSV, hướng dẫn sinh viên chấp hành pháp luật, nội quy, quy chế; phát hiện và xử lý sinh viên có hành vi vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế, tư vấn pháp lý, tâm lý xã hội cho HSSV;
l) Hướng dẫn và tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà trường đối với HSSV về học bổng, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác liên quan đến HSSV; Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán và Bộ phận Quản trị thiết bị đôn đốc, nhắc nhở HSSV thu nộp tiền nội trú, tiền điện theo đúng quy định;
m) Lập hồ sơ tham mưu cho hội đồng kỷ luật Nhà trường trong công tác xửlý kỷ luật HSSV vi phạm nội quy, quy chế học tập, sinh hoạt; là thành viên Hội đồng kỷ luật, ra quyết định xử lý HSSV vi phạm quy chế, cho thôi học, xóa tên, dừng học, tiếp nhận cho HSSV trở lại học tập. Tổ chức việc thăm hỏi HSSV và gia đình HSSV khi có sự việc cần thiết, sau khi lãnh đạo Nhà trường đồng ý;
n) Tổng hợp báo cáo lãnh đạo Nhà trường và cấp trên theo chế độ báo cáo thống kê.
4. Nhân sự
| STT | Họ tên | Chức vụ |
| 1 | Nguyễn Xuân Sang | Trưởng phòng |