Hành Chính Văn Thư

Văn bản pháp lý: Chương trình đào tạo Hành chính văn thư được ban hành kèm theo Quyết định số: Quyết định số: 45 /QĐ-YDVKTCN ngày 05 ngày 02 tháng 2024 của Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Y Dược và Kinh tế Công nghệ

1. Tổng quan chương trình

Tên ngành: Hành chính văn thư

Mã ngành: 6320301

Trình độ đào tạo: Cao đẳng

Hình thức đào tạo: Chính quy, tích lũy tín chỉ

Thời gian đào tạo: 2.5 năm

Ngôn ngữ đào tạo: Tiếng Việt

Đối tượng tuyển sinh: Tốt nghiệp THPT hoặc tương đương

Chương trình đào tạo người học nắm vững và thực hiện được những kỹ năng cần thiết trong văn phòng như: soạn thảo văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ, các nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ, công tác lễ tân, thư ký,… Từ đó giúp người học có thể tự tin ứng tuyển làm việc tại các văn phòng của các cơ quan như: Cơ quan Đảng, cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế từ trung ương đến cấp địa phương và các doanh nghiệp, trường học, bệnh viện, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân…

2. Khối lượng và thời gian học tập

Số môn học: 29 môn học, mô đun

Tổng thời lượng học: 2895 giờ (tương đương 118 tín chỉ)

Trong đó:

Môn học chung: 435 giờ

Môn chuyên môn: 2460 giờ

Lý thuyết: 876 giờ

Thực hành: 1819 giờ

Kiểm tra: 200 giờ

Trong quá trình học tập, sinh viên được kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, đảm bảo đủ năng lực để làm việc ngay sau khi tốt nghiệp.

3. Mục tiêu đào tạo

3.1 Về kiến thức

Mô tả được vị trí, ý nghĩa, tác dụng và nội dung của công tác văn thư, lưu trữ, thư ký và lễ tân trong các cơ quan, tổ chức
Mô tả được các quy trình nghiệp vụ lưu trữ, gồm: thu thập và bổ sung tài liệu; phân loại, xác định giá trị tài liệu; tổ chức xây dựng công cụ tra tìm tài liệu; thống kê tài liệu lưu trữ, bảo quản tài liệu lưu trữ, công bố, xuất bản các ấn phẩm lưu trữ, xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; tiêu hủy tài liệu hết giá trị
Kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản, đóng dấu văn bản, đăng ký văn bản đi bằng máy vi tính và bằng sổ, làm các thủ tục phát hành văn bản đi một cách thành thạo, chuyên nghiệp;

3.2 Về kỹ năng

Sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định;
Lập thành thạo hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc, hồ sơ nhân sự;
Làm thủ tục giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan thành thạo theo đúng quy định;
Sử dụng thành thạo các thiết bị chuyên ngành;
Soạn thảo văn bản trên máy vi tính và quản lý văn bản đi, đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng thành thạo;
– Sử dụng được một số phần mềm tin học văn phòng và phần mềm chuyên dụng hỗ trợ cho nghề như Word, excel, power point, Team view…
Ứng dụng được công nghệ thông tin vào soạn thảo, xử lý văn bản; quản lý, chuyển giao văn bản và lập hồ sơ trong môi trường mạng;
– Xử lý được các tình huống phát sinh trong thực thi nhiệm vụ văn thư, lưu trữ,
thư ký, lễ tân;
– Lập được kế hoạch công tác của cơ quan và các cấp lãnh đạo; chuẩn bị và tổ chức được các cuộc họp, hội nghị, hội thảo của cơ quan, các cấp lãnh đạo; ghi được biên bản; lập được hồ sơ công việc…một cách thành thạo;

3.3 Về phẩm chất và năng lực

Tuân thủ pháp luật, nội quy tổ chức và chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.
Giao tiếp chuyên nghiệp; trình bày, thảo luận và xử lý tình huống hiệu quả.
Có trách nhiệm, tư duy cầu tiến, chủ động nâng cao chuyên môn.
Hợp tác, phối hợp hiệu quả trong làm việc nhóm và liên phòng ban.
Làm việc khoa học, kỷ luật; có khả năng phân tích, cải tiến và thích ứng nhanh với môi trường số.
Có ý thức bảo vệ môi trường và trách nhiệm xã hội.

4. Nội dung chương trình

5. Cơ hội nghề nghiệp sau khi tốt nghiệp

Sau khi tốt nghiệp, người học có năng lực đáp ứng các yêu cầu tại các vị trí việc làm của ngành, nghề bao gồm:

Văn thư;
Hành chính tổng hợp;
Lưu trữ;
Thư ký văn phòng.

Với khối lượng kiến thức tối thiểu, yêu cầu về năng lực mà người học phải đạt được sau khi tốt nghiệp ngành, nghề Hành chính văn thư trình độ cao đẳng có thể tiếp tục phát triển ở các trình độ cao hơn.

Người học sau khi tốt nghiệp có năng lực tự học, tự cập nhật những tiến bộ khoa học công nghệ trong phạm vi ngành, nghề để nâng cao trình độ hoặc học liên thông lên trình độ cao hơn trong cùng ngành, nghề hoặc trong nhóm ngành, nghề hoặc trong cùng lĩnh vực đào tạo.

📞Hotline phòng tuyển sinh và truyền thông: 0865.164.646

📞 Phòng tuyển sinh và truyền thông (tư vấn tuyển sinh trực tiếp tại Hà Nội): 0865.160.109_ 0865.161.005_ 0865.161.090

📞Văn phòng tuyển sinh và truyền thông ở Hồ Chí Minh: 0865.161.080

Địa chỉ Phòng Tuyển sinh và Truyền thông: Số 61 đường S11, Phường Tây Thạnh, TP Hồ Chí Minh