Phòng Tuyển sinh và Truyền thông

1. Giới thiệu chung

Phòng tuyển sinh và truyền thông của Trường Cao đẳng Y Dược và Kinh tế Công nghệ là đơn vị chịu trách nhiệm chính trong công tác tuyển sinh, tư vấn hướng nghiệp và quảng bá hình ảnh nhà trường.

2. Chức năng

Phòng tuyển sinh và truyền thông có chức năng kết nối, hợp tác với các cơ quan, doanh nghiệp tạo điều kiện tìm kiếm nơi thực tập, thực hành, đi thực tế cho học sinh và sinh viên.

Quản lý, giám sát và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh. Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động thu hút đầu vào và tăng số lượng, chất lượng người học;

Quản lý, giám sát và tổ chức thực hiện công tác truyền thông gia tăng uy tính, chất lượng thương hiệu của Trường Cao đẳng Y Dược và Kinh tế Công nghệ;

3. Nhiệm vụ và quyền hạn của phòng tuyển sinh và truyền thông

3.1 Công tác truyền thông

a) Quản lý các thông tin của Nhà trường tới các đơn vị, cá nhân trong Nhà trường. Trực tiếp quản lý nội dung thông tin trên website, fanpage của Nhà trường; Tư vấn và kiểm soát nội dung website, fanpage riêng của các phòng, khoa, bộ môn, trung tâm đảm bảo tính thống nhất về thông tin của Nhà trường; Quản lý các tài khoản của Nhà trường trên các mạng xã hội;
b) Xây dựng chiến lược, phối hợp với các khoa, phòng, ban, trung tâm lập kế hoạch đẩy mạnh hoạt động truyền thông nhằm quảng bá thương hiệu và nâng cao uy tín của Nhà trường. Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm việc thực hiện quy định về các hoạt động tuyên truyền trên hệ thống internet của Nhà trường; quản lý, kiểm duyệt chế độ đăng tin của các tài khoản; theo dõi các sự kiện liên quan đến hoạt động của Nhà trường; thường xuyên theo dõi và cảnh báo rủi ro truyền thông cho Ban Giám hiệu; chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến truyền thông;
c) Tổ chức và triển khai truyền thông hiệu quả, phù hợp với xu thế truyền thông hiện đại;
d) Tổ chức thực hiện và phát hành các ấn phẩm truyền thông của Nhà trường (ấn phẩm, video, quảng cáo…);
e) Tổng hợp, thống kê và báo cáo kết quả thực hiện các nội dung liên quan đến công tác truyền thông theo yêu cầu của Nhà trường;
f) Chịu trách nhiệm về tính chính xác, bảo mật và an toàn dữ liệu thông tin và rà soát hệ thống thông tin nội bộ;
g) Đầu mối tổ chức họp báo, liên hệ mời các cơ quan báo chí, truyền thông tham dự và đưa tin về hoạt động của Nhà trường; Tiếp nhận yêu cầu của phóng viên báo chí đến làm việc với Nhà trường…
h) Đầu mối tổ chức hoạt động truyền thông nội bộ và truyền thông đối ngoại: Chủ trì xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện các sự kiện của Nhà trường về hoạt động truyền thông, quảng bá thương hiệu, lễ tốt nghiệp, lễ chào đón tân ..
i) Tạo lập và quản trị cơ sở dữ liệu về HSSV, cựu sinh viên, học viên của Nhà trường làm cầu nối với sinh viên, học viên đang học và đã tốt nghiệp.

3.2 Công tác tuyển sinh

a) Xây dựng kế hoạch tuyển sinh phù hợp với quy định của các cơ quan quản lý nhà nước và chiến lược phát triển của Nhà trường theo từng giai đoạn;
b) Phối hợp với các đơn vị xây dựng đề án tuyển sinh trình Hiệu trưởng phê duyệt; Tổ chức triển khai Đề án tuyển sinh đạt số lượng và chất lượng theo kế hoạch;
c) Lập kế hoạch tư vấn và phối hợp với các khoa, phòng, trung tâm tổ chức thực hiện tốt kế hoạch tuyển sinh;
d) Đề xuất và thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh các hệ của Nhà trường theo văn bản hướng dẫn của các cấp;
e) Xây dựng kế hoạch và tổ chức tập huấn công tác tuyển sinh cho cán bộ, giảng viên, nhân viên trong Nhà trường và đội ngũ tham gia tư vấn tuyển sinh hàng năm là nhân viên tư vấn, cộng tác viên…
f) Mở rộng hợp tác, liên kết với các đơn vị ngoài Nhà trường nhằm tiếp cận, thu hút nguồn dữ liệu tuyển sinh;
g) Tổ chức tiếp nhận hồ sơ dự tuyển, phối hợp với phòng chức năng thanh tra, khảo thí và đảm bảo chất lượng, tổ chức thi tuyển, xét tuyển theo đúng quy định về công tác tuyển sinh do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành;
h) Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hành chính, dự kiến điểm chuẩn trình Hội đồng tuyển sinh xét duyệt, lưu trữ hồ sơ đảm bảo an toàn, thuận tiện việc tra cứu;
i) Chủ động liên kết với các trường trong hệ thống giáo dục quốc dân; trung tâm đào tạo; giáo dục thường xuyên và giáo dục nghề nghiệp; các Trường trung học phổ thông, tuyên truyền phối hợp liên kết công tác tuyển sinh;
k) Lập báo cáo về công tác tuyển sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và cơ quan có thẩm quyền;
l) Thường trực Hội đồng tuyển sinh của Nhà trường;
m) Chủ trì tổ chức Hội nghị tuyển sinh hàng năm, tổng hợp báo cáo kết quả và đề xuất phương hướng biện pháp tuyển sinh cho năm tiếp theo.

3.3 Hoạt động quản trị thương hiệu

a) Xây dựng giá trị cốt lõi của thương hiệu và quản lý bộ nhận diện thương hiệu của Nhà trường;
b) Xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu theo từng giai đoạn phù hợp với mục tiêu phát triển của Nhà trường;
c) Tổ chức các hoạt động nhằm nâng cao giá trị thương hiệu, quảng bá thương hiệu của Nhà trường;
d) Đầu mối hoàn thiện hồ sơ để đăng ký thương hiệu của Nhà trường với các cơ quan chức năng.

3.4 Tổ chức giám sát và kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc chấp hành các quy định về tổ chức truyền thông, quản trị thương hiệu tại các Đơn vị thuộc Nhà trường làm căn cứ đánh giá nhiệm vụ, đề xuất điều chỉnh hoặc tiếp tục hoạt động hoặc dừng hoạt động của các Đơn vị.