Category Archives: Phòng Tài chính – Kế toán

1. Giới thiệu chung về phòng Tài chính – Kế toán tại Trường Cao đẳng Y Dược và Kinh tế Công nghệ

Phòng tài chính – kế toán là đơn vị tham mưu và thực hiện công tác quản lý tài chính, kế toán của Trường Cao đẳng Y Dược và Kinh tế Công nghệ. Phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch thu – chi, quản lý nguồn tài chính, theo dõi và quyết toán các khoản học phí, chi lương, chi hoạt động , đảm bảo công khai, minh bạch và đúng quy định tài chính hiện hành.

3. Nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng tài chính – kế toán tại Trường Cao đẳng Y Dược và Kinh tế Công nghệ

a) Chủ trì phối hợp với các phòng chức năng xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với kế hoạch phát triển chung của Nhà trường;

b) Chịu trách nhiệm chính trong công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế quản lý tài chính hàng năm cho phù hợp với hoạt động của Nhà trường và quy định của Nhà nước;

c) Xây dựng hệ thống kế toán phù hợp trong phạm vi nội bộ, ban hành các biểu mẫu liên quan đến công tác kế toán, hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên trong Nhà trường, thực hiện công tác chuyên môn theo quy định của Bộ Tài chính và cấp trên đúng quy định của pháp luật;

d) Lập dự toán, tổ chức công tác kế toán, báo cáo quyết toán các nguồn kinh phí của Nhà trường theo quy định;

e) Chịu trách nhiệm chính trong công tác xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường hàng năm. Quản lý và giám sát việc thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường;

f) Thực hiện việc chi trả tiền lương, trả thay BHXH, các khoản trợ cấp ốm đau, thai sản…, phụ cấp quản lý, giảng dạy, làm thêm giờ và các chế độ khác… cho người lao động; chi trả học bổng cho người học và các khoản chi phí phục vụ cho hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm… của Nhà trường theo đúng các quy định hiện hành;

g) Tổ chức thu đúng, thu đủ và kip thời các khoản học phí, lệ phí của HSSV, các khoản thu khác của các đơn vị (nếu có). Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban giám hiệu tăng nguồn thu cho Nhà trường, quản lý toàn bộ tải sản, vật tư, tiền vốn của Nhà trường;

h) Hướng dẫn các thủ tục thanh, quyết toán cho các đơn vị và cán bộ, nhân viên, giảng viên của Nhà trường. Cập nhật, ghi chép, phản ánh đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ phát sinh, lập báo cáo quyết toán tài chính theo định kỳ. Thực hiện theo dõi quyết toán ấn chỉ thuế, biên lai, thuế thu nhập cá nhân, các nghĩa vụ với Nhà nước;

i) Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của nhà nước về quản lý tài chính, tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu chi tài chính và sử dụng ngân sách thuộc Nhà trường;

k) Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện thanh toán kịp thời các khoản chi tiêu và mọi hoạt động của Nhà trường, đảm bảo việc cấp phát lương, thưởng và các khoản phụ cấp cho cán bộ, giảng viên, nhân viên, học bổng của học sinh sinh viên đúng kỳ hạn, đúng chế độ quy định;

l) Phòng tài chính – kế toán thực hiện công tác tổng hợp tài chính, báo cáo về hoạt động tài chính theo chế độ hiện hành;

m) Phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực tài chính, tài sản của Nhà trường;

n) Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, cơ sở vật chất và các phương tiện, trang thiết bị được giao cho Phòng Tài chính – Kế toán; 

o) Phòng tài chính – kế toán phối hợp xây dựng dự án, quản lý dự án phát triển Nhà trường về cơ sở vật chất; phối hợp quản lý tài sản, tổ chức kiểm kê, đánh giá lại vật tư, tài sản, nguồn kinh phí theo quy định. Thường trực Hội đồng kiểm kê tài sản của Nhà trường;

p) Quản lý điều hành bộ phận quản trị thiết bị: Mua sắm, cấp phát, phân phối tài sản, thiết bị;

q) Tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật định kỳ; thực hiện công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ; chế độ lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán theo quy định hiện hành;

r) Phối hợp với các đơn vị chức năng thực hiện các công tác phát sinh trong các hoạt động chung của Nhà trường;

s) Bên cạnh đó phòng tài chính – kế toán cũng thực hiện các nhiệm vụ khác khi được phân công.

4. Nhân sự

STT	Họ tên	Chức vụ
1	Đỗ Thị Thu Hà	Kế toán trưởng
2	Lê Hữu Độ	Nhân viên
3	Phạm Văn Hược	Nhân viên